Software für fundierte Vorauswahl im Recruiting

Vorher wissen, mit wem das Bewerbungsgespräch lohnt.

Lebensläufe zeigen Vergangenheit. Aivy zeigt, wer bei dir erfolgreich sein wird – durch kurze, mobile Testverfahren, die individuelle Stärken sichtbar machen.

Ohne Kreditkarte, alle Funktionen
Beraten lassen
30 % weniger Fehlentscheidungen
70 % weniger Aufwand in der Vorauswahl
9 von 10 bevorzugen Aivy
30 % weniger Fehlentscheidungen
70 % weniger Aufwand in der Vorauswahl
9 von 10 bevorzugen Aivy
200+ HR-Teams jeder Größe und Branche vertrauen Aivy
Lufthansa
WÜRTH
R+V Versicherung
Hermès
Susanne Berthold-Neumann
“
Aivy macht Bewerbungsgespräche besser:
Die Vorauswahl wird verlässlicher, Potenziale werden früher sichtbar und Interviews können gezielter geführt werden.
Susanne Berthold-NeumannInnovative Nachwuchsprogramme · Deutsche Lufthansa AG
Das Problem

Unterlagen entscheiden zu oft allein.
Obwohl sie nur einen Teil zeigen.

Dauert zu lange

Hunderte Bewerbungen, kaum Zeit für echte Beurteilung.

Unsichere Entscheidungen

Entscheidungen, die sich schwer begründen – und noch schwerer verteidigen lassen.

Versteckte Potenziale

Lückenhafte Lebensläufe sortieren Menschen aus, die passen würden.

So funktioniert Aivy

Von Anforderungen zur fundierten Vorauswahl in drei Schritten.

Schnell, fair und nachvollziehbar.

  1. Jobs verstehen
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    Jobs verstehen

    In wenigen Minuten per Fragebogen gemeinsam definieren, was die Stelle wirklich braucht, oder einfach mit einer wissenschaftlich fundierten Vorlage starten.

  2. Talente erkennen
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    Talente erkennen

    Kurze, mobile Testverfahren helfen, motivierte Bewerbende früh zu identifizieren – ohne die Hürden klassischer Testverfahren.

  3. Passung auf einen Blick
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    Passung auf einen Blick

    Vor dem ersten Gespräch erfahrt ihr so bereits, wie gut eine Person zu euren Anforderungen passt.

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
Was Aivy misst

Vier Perspektiven. Weil ein Lebenslauf nicht alles zeigt.

Aivy macht sichtbar, was Lebensläufe oft nicht zeigen: Fähigkeiten, Persönlichkeit, Werte und berufliche Interessen – abgeglichen mit den Anforderungen von Rolle und Unternehmen.

Fähigkeiten

Kann eine Person die zentralen Anforderungen der Rolle bewältigen? Aivy erfasst kognitive und soziale Fähigkeiten wissenschaftlich fundiert – statt sie nur aus Abschlüssen oder Berufserfahrung abzuleiten.

Was gemessen wird

Persönlichkeit

Wie arbeitet, entscheidet und reagiert eine Person? Aivy erfasst arbeitsrelevante Persönlichkeitsmerkmale und gleicht sie mit den Anforderungen der Rolle ab.

Was gemessen wird · Big Five & arbeitsbezogene Merkmale

Werte & Kultur

Welche Arbeitsumgebung passt zu einer Person? Aivy vergleicht individuelle Arbeitspräferenzen mit eurer Unternehmenskultur.

Was gemessen wird · Zwei Kulturachsen

Berufliche Interessen

Welche Tätigkeiten sprechen eine Person an? Aivy erfasst berufliche Interessen und gleicht sie mit dem Tätigkeitsfeld der Rolle ab.

Was gemessen wird · RIASEC & Interessenvielfalt

So erleben Bewerbende Aivy

Das Video zeigt dir, wie die Testverfahren aufgebaut sind und sich in der Anwendung anfühlen.

Wissenschaft & Praxis

Wissenschaftlich entwickelt. In der Praxis bewährt.

Das Aivy-Team – entwickelt mit der Freien Universität Berlin
DIN-33430 konformEU AI Act sicherServerstandort Frankfurt
1 Mio.+
Testungen durchgeführt
200+
Unternehmen aktiv im Einsatz
5+ Jahre
in echten Recruiting-Prozessen
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
Gut vorbereitet starten

Die wichtigsten Fragen zu Einführung, Akzeptanz und Datenschutz.

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
Preise

Was bringt Aivy deinem Unternehmen?

Fehlbesetzungen kosten Zeit, Geld und Vertrauen. Der Rechner zeigt dir, wie viel Aufwand und Kosten Aivy in deinem Recruiting einsparen kann.

Achim Reinhardt, Geschäftsführer Callways
„Stärken-orientierte Rekrutierung, wissenschaftlich fundiert – und ohne Konkurrenz. Spart uns 70 % der Zeit, die wir vorher für die Vorauswahl gebraucht haben.“
Achim Reinhardt · Geschäftsführer, Callways
Geplante Einstellungen pro Jahr5 Einstellungen
0 Einstellungen30 Einstellungen
2.818 %
Return of Investment
30 Std.
Gesparte Zeit
97.104 €
Gesparte Kosten

Self service: Lean

Am passendsten
Für kleine Teams mit grundlegenden Anforderungen.
289 €/Monat
  • 5 aktive Stellen
  • bis zu 100 aktive Ergebnisreports
  • 3 Dashboard-Nutzer:innen
  • 2 aktive Teams
  • E-Mail Support

Self service: Pro

Für Profis mit hohen Anforderungen und größerem Team.
889 €/Monat
  • 25 aktive Stellen
  • bis zu 500 aktive Ergebnisreports
  • 10 Dashboard-Nutzer:innen
  • 5 aktive Teams
  • E-Mail Support

Enterprise

Individuelle Lösungen und Support für Unternehmen.
ab 1.989 €/Monat
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  • 1.000+ aktive Ergebnisreports
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Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Die Grundlagen
Was genau macht Aivy?
Aivy ist eine Plattform für wissenschaftlich fundierte Testverfahren und Job-Matching. Unternehmen legen zunächst fest, welche Fähigkeiten, Persönlichkeitseigenschaften, Werte und Interessen für eine Stelle relevant sind. Bewerbende absolvieren anschließend die passenden Assessments. Aus beiden Seiten entsteht ein Passungsprofil, das die Vorauswahl und die Vorbereitung von Interviews unterstützt.
Aivy eignet sich für Unternehmen, die wiederkehrend einstellen und ihre Auswahl strukturierter, nachvollziehbarer und effizienter gestalten möchten. Besonders groß ist der Nutzen bei vielen Bewerbungen, mehreren beteiligten Fachbereichen oder vergleichbaren Stellenprofilen – beispielsweise in Ausbildung, Berufseinstieg, Quereinstieg und Fachkräfterecruiting.
Die Testverfahren werden auf die Anforderungen der jeweiligen Rolle zugeschnitten. Erfasst werden je nach Anforderungsprofil kognitive und soziale Fähigkeiten, relevante Persönlichkeitsmerkmale, Werte beziehungsweise Unternehmenskultur sowie berufliche Interessen. Dadurch kommt nicht für jede Stelle dieselbe Standardtestung zum Einsatz.
Ablauf und Ergebnisse
Im ersten Schritt wird das Anforderungsprofil der Stelle festgelegt. Daraus stellt Aivy automatisch eine passende Testbatterie zusammen. Nach der Teilnahme werden die Ergebnisse mit den Anforderungen verglichen und in einem übersichtlichen Passungsprofil dargestellt.
Die Dauer hängt davon ab, welche Merkmale für die Stelle relevant sind und welche Testverfahren ausgewählt werden. In vielen Anwendungsfällen benötigen Bewerbende etwa 15 bis 30 Minuten. Die Durchführung ist sowohl auf dem Smartphone als auch am Computer möglich.
Recruiter:innen sehen, wie die gemessenen Merkmale zu den zuvor definierten Anforderungen passen. Neben dem Gesamtbild werden einzelne Stärken, mögliche Abweichungen und relevante Ansatzpunkte für das Interview sichtbar. Dadurch lässt sich besser nachvollziehen, warum eine Person für eine Rolle interessant sein könnte.
Nein. Aivy strukturiert Anforderungen, erhebt relevante Merkmale und macht Passung nachvollziehbar. Die Software ersetzt weder die fachliche Beurteilung noch das persönliche Gespräch und trifft keine automatische Einstellungsentscheidung. Sie liefert eine zusätzliche, standardisierte Entscheidungsgrundlage.
Wissenschaft und Datenschutz
Aivy wurde entlang der Anforderungen der DIN 33430 für berufsbezogene Eignungsdiagnostik entwickelt. Die eingesetzten Verfahren werden hinsichtlich ihrer psychometrischen Qualität untersucht. Dazu gehören unter anderem Objektivität, Reliabilität und Validität. Zusätzlich werden die Testbatterien und das Matching im praktischen Einsatz überprüft und weiterentwickelt.
Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und auf Grundlage der vereinbarten Datenschutzregelungen. Aivy stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Informationen zu den technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen bereit. Die Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet. Zugriffsrechte und Aufbewahrungsfristen lassen sich entsprechend des jeweiligen Einsatzes festlegen.
Integration und Einstieg
Ja. Aivy kann direkt über das eigene Dashboard genutzt oder in bestehende Bewerbermanagementsysteme eingebunden werden. Je nach System erfolgt die Integration über eine vorhandene Schnittstelle, ein Plug-in oder eine individuelle API-Anbindung. Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir anhand der bestehenden Systemlandschaft.
Zum Einstieg wird zunächst eine konkrete Stelle oder ein klar abgegrenzter Anwendungsfall ausgewählt. Anschließend werden das Anforderungsprofil, die Position im Recruiting-Prozess und die gewünschte Ergebnisdarstellung eingerichtet. Viele Unternehmen starten mit einem begrenzten Pilotprojekt und übertragen den Prozess danach auf weitere Stellen.

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Erkenne wie gut Bewerbende zu euch passen.

Beraten lassen
Aivy – mobiles Testverfahren aus Sicht der Bewerbenden