Vorher wissen, mit wem das Bewerbungsgespräch lohnt.

Aivy eignet sich für Unternehmen, die wiederkehrend einstellen und ihre Auswahl strukturierter, nachvollziehbarer und effizienter gestalten möchten. Besonders groß ist der Nutzen bei vielen Bewerbungen, mehreren beteiligten Fachbereichen oder vergleichbaren Stellenprofilen – beispielsweise in Ausbildung, Berufseinstieg, Quereinstieg und Fachkräfterecruiting.

Die Testverfahren werden auf die Anforderungen der jeweiligen Rolle zugeschnitten. Erfasst werden je nach Anforderungsprofil kognitive und soziale Fähigkeiten, relevante Persönlichkeitsmerkmale, Werte beziehungsweise Unternehmenskultur sowie berufliche Interessen. Dadurch kommt nicht für jede Stelle dieselbe Standardtestung zum Einsatz.

Im ersten Schritt wird das Anforderungsprofil der Stelle festgelegt. Daraus stellt Aivy automatisch eine passende Testbatterie zusammen. Nach der Teilnahme werden die Ergebnisse mit den Anforderungen verglichen und in einem übersichtlichen Passungsprofil dargestellt.

Die Dauer hängt davon ab, welche Merkmale für die Stelle relevant sind und welche Testverfahren ausgewählt werden. In vielen Anwendungsfällen benötigen Bewerbende etwa 15 bis 30 Minuten. Die Durchführung ist sowohl auf dem Smartphone als auch am Computer möglich.

Recruiter:innen sehen, wie die gemessenen Merkmale zu den zuvor definierten Anforderungen passen. Neben dem Gesamtbild werden einzelne Stärken, mögliche Abweichungen und relevante Ansatzpunkte für das Interview sichtbar. Dadurch lässt sich besser nachvollziehen, warum eine Person für eine Rolle interessant sein könnte.

Nein. Aivy strukturiert Anforderungen, erhebt relevante Merkmale und macht Passung nachvollziehbar. Die Software ersetzt weder die fachliche Beurteilung noch das persönliche Gespräch und trifft keine automatische Einstellungsentscheidung. Sie liefert eine zusätzliche, standardisierte Entscheidungsgrundlage.

Aivy wurde entlang der Anforderungen der DIN 33430 für berufsbezogene Eignungsdiagnostik entwickelt. Die eingesetzten Verfahren werden hinsichtlich ihrer psychometrischen Qualität untersucht. Dazu gehören unter anderem Objektivität, Reliabilität und Validität. Zusätzlich werden die Testbatterien und das Matching im praktischen Einsatz überprüft und weiterentwickelt.

Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und auf Grundlage der vereinbarten Datenschutzregelungen. Aivy stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Informationen zu den technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen bereit. Die Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet. Zugriffsrechte und Aufbewahrungsfristen lassen sich entsprechend des jeweiligen Einsatzes festlegen.

Ja. Aivy kann direkt über das eigene Dashboard genutzt oder in bestehende Bewerbermanagementsysteme eingebunden werden. Je nach System erfolgt die Integration über eine vorhandene Schnittstelle, ein Plug-in oder eine individuelle API-Anbindung. Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir anhand der bestehenden Systemlandschaft.

Zum Einstieg wird zunächst eine konkrete Stelle oder ein klar abgegrenzter Anwendungsfall ausgewählt. Anschließend werden das Anforderungsprofil, die Position im Recruiting-Prozess und die gewünschte Ergebnisdarstellung eingerichtet. Viele Unternehmen starten mit einem begrenzten Pilotprojekt und übertragen den Prozess danach auf weitere Stellen.

So viele, wie in eurem Verfahren anfallen. Es gibt keinen Preis pro Testung und keine Credits – niemand bei euch muss abwägen, ob sich eine weitere Testung lohnt. Genau das ist der Punkt: Sobald jede Testung Geld kostet, fallen die Menschen durchs Raster, die auf dem Papier unscheinbar aussehen.

Damit das Modell trägt, gibt es einen Rahmen – aber keinen für die Testungen, sondern dafür, wie viele Talente gleichzeitig bei euch liegen: 250 bei Start, 2.000 bei Growth, 5.000 bei Scale, plus 50 für jede zusätzlich gebuchte Stelle. Abgeschlossene Verfahren, Absagen und Löschfristen geben den Platz von selbst wieder frei.

Ihr müsst nicht mitzählen. Wenn ihr euch dem Rahmen nähert, melden wir uns vorher. Es wird nichts abgeschaltet und nichts ohne eure Zustimmung berechnet.

Es gibt genau drei, und alle drei sagen wir euch vorher an.

Mehr Stellen gleichzeitig offen als enthalten: dazubuchen, 119 € je Stelle und Monat bei Start. Kein Paketwechsel nötig.

Mehr Personen brauchen Zugang: dazubuchen, 69 € je Zugang. Bei Growth und Scale ohne Obergrenze, bei Start bis fünf – darüber passt dort Growth besser, weil dann auch Rollen und Rechte gebraucht werden.

Talentspeicher voll: Nichts geht verloren. Neue Ergebnisse werden gespeichert und angezeigt, sobald Platz frei wird oder ihr wechselt. Ab 80 % melden wir uns – dann rechnen wir gemeinsam durch, was das nächste Paket bringt und kostet.

Bezahlt wird das Paket, nicht die Stelle. Im Grundpreis stecken Funktionen, Zugänge, Talentspeicher und Betreuung – die Stellen sind der Rahmen, in dem ihr das nutzt. Deshalb ist eine enthaltene Stelle in Scale rechnerisch sogar teurer als in Growth (rund 90 € statt 75 €): Es steckt mehr drin.

Zusatzstellen sind die Brücke zum nächsten Paket. Am Ende der Brücke liegt ihr knapp unter dem Grundpreis des nächsten Pakets: Growth mit 38 Stellen kostet 4.172 €, Scale mit 50 Stellen 4.490 €. Für 318 € mehr kommen sofort zwölf Stellen, 15 Zugänge und 2.100 Talente Speicher dazu, und bis 50 Stellen kommt danach nichts mehr hinzu. Dasselbe gilt eine Stufe höher: Scale mit 68 Stellen kostet 8.072 €, Unlimited ab 8.490 €.

Deshalb endet jedes Paket dort, wo das nächste kaum noch mehr kostet. Ein Growth ohne Grenze wäre bei 39 oder 40 Stellen nur knapp günstiger als Scale, ab 41 Stellen ist Scale günstiger, weil die Stellen bis 50 dort enthalten sind. Diesen Vorsprung holt der höhere Scale-Zuschlag erst ab 80 Stellen auf – ab 69 Stellen greift aber schon Unlimited.

Die Zahl der Verfahren, die bei euch parallel laufen – nicht die Zahl der Stellen, die ihr im Jahr besetzt.

Jede Stelle hat ihr eigenes Anforderungsprofil: was in dieser Rolle wirklich zum Erfolg führt, und welche Verfahren das messen. Deshalb ist die Stelle die Einheit. Ein Profil für den Vertriebsinnendienst sagt nichts über eine Ausbildungsstelle in der Logistik.

Manche Stellen laufen ein paar Wochen, andere dauerhaft. Ist eine besetzt, schließt ihr sie und der Platz ist sofort wieder frei – ihr entscheidet also selbst, welche Rolle gerade einen Platz belegt. Das Anforderungsprofil bleibt euch erhalten: Geht dieselbe Rolle in einem Jahr wieder auf, startet ihr mit allem, was ihr beim letzten Mal gelernt habt.